Assistant-e en gestion financière et comptable

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Mission principale:

La personne recrutée aura pour mission de coordonner le suivi administratif, RH et financier d’une ou plusieurs équipes du Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la responsable administrative et Finances dans le respect des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles du CRC (Inserm, Université Paris Cité, Sorbonne Université).

Activités principales:

·       Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la plateforme de gestion du CRC dans un environnement multi-tutelles

·       Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche :

o   Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles,

o   S’assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;

o   Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.) ;

·       Exécution budgétaire :

o   Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.

o   Apporter à l’équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière

·       Préparer et suivre les dossiers de recrutement (CDD, vacataires)

·       Gestion des conventions de stage et des gratifications de stage.

·       Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les personnels recrutés (français et étrangers) et tenir les listes des personnels du CRC à jour

·       Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

·       Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

·       Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC

·       Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenairesextérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,

·       Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Personnes à contacter